Ứng dụng Công Nghệ Mã Vạch (barcode) trong Thư Việ

Việc áp dụng công nghệ mã vạch trong hệ thống của thư viện và công nghệ thông tin là thành công nhất do tốc độ, độ chính xác và độ tin cậy của nó. Bài báo này cho biết mã vạch, mục tiêu của việc mã vạch và sử dụng. Điều này cũng cho chúng ta biết các biểu tượng khác nhau, hoạt động của hệ thống mã vạch, đọc mã vạch, yêu cầu văn phòng và các khía cạnh để in nhãn mã vạch. Mã vạch đã tìm thấy nhiều ứng dụng trong các lĩnh vực khác nhau, bao gồm thư viện và trung tâm thông tinmà nó mô tả trong hệ thống lưu thông dựa trên mã vạch cụ thể và cách vượt qua tất cả những khó khăn trong hệ thống bằng tay và bằng máy tính. Bài báo này cũng giải thích các ứng dụng của nó đối với các chức năng của thư viện và phi thư viện và lợi thế được thực hiện thông qua công nghệ này.

GIỚI THIỆU: BARCODES LÀ GÌ?

ứng dụng mã vạch trong thư viện và bán hàng

Mã Vạch (Barcode)

Công nghệ mã vạch đóng một vai trò quan trọng tự động hóa các chức năng của thư viện, đặc biệt là lưu thông. Ứng dụng của nó tăng tốc độ và tính chính xác trong hoạt động.

Công nghệ mã vạch cung cấp một phương pháp đơn giản và rẻ tiền để mã hóa thông tin văn bản mà người đọc điện tử không tốn kém đọc. Bar mã hóa cũng cho phép dữ liệu được thu thập nhanh chóng và với độ chính xác cực đoan. Một mã vạch bao gồm một loạt thanh song song, liền kề và không gian. Các mẫu thanh và không gian được xác định trước hoặc "hình tượng trưng" được sử dụng để mã hóa các chuỗi dữ liệu ký tự nhỏ thành biểu tượng in. Mã vạch có thể được xem như là một loại in của mã Morse với các thanh (và khoảng trống) hẹp cho các dấu chấm, và các thanh rộng biểu trưng cho dấu gạch ngang. Đầu đọc mã vạch giải mã vạch bằng cách quét một nguồn sáng qua mã vạch và đo cường độ ánh sáng phản xạ trở lại bởi khoảng trắng. Các mô hình của ánh sáng phản xạ được phát hiện với một photodiode mà sản xuất một tín hiệu điện tử mà chính xác phù hợp với mẫu mã vạch in. Tín hiệu này sau đó được giải mã trở lại với dữ liệu ban đầu bằng các mạch điện tử không đắt tiền.

Cấu trúc cơ bản của mã vạch bao gồm một vùng yên tĩnh hàng đầu và cuối, mẫu bắt đầu, một hoặc nhiều ký tự dữ liệu, tùy chọn một hoặc hai ký tự kiểm tra và mẫu dừng.

Có nhiều loại chương trình mã vạch khác nhau hoặc "tượng trưng", mỗi thứ đều được phát triển để đáp ứng nhu cầu cụ thể trong một ngành cụ thể. Một vài trong số các hình tượng trưng này đã đạt được các tiêu chuẩn de facto được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các ngành công nghiệp. Các hình ảnh được hỗ trợ bởi B-coder, điều khiển ActiveX của TALtech Bar Code và các mã DLL của TALTEC là các mã được sử dụng phổ biến nhất trong tất cả các ngành (Bhasker Raj, AS, 1995).

Nói cách khác, chúng ta có thể nói rằng mã vạch là nhãn xác định được máy có thể đọc được với thông tin được mã hoá trong một loạt các thanh màu đen và các khoảng trắng có chiều rộng khác nhau đại diện cho chữ số và các ký hiệu dấu chấm câu khác. Đây là những chỉ có thể đọc được bởi một máy quét. Mã vạch của chính nó không phải là một hệ thống mà là một công cụ xác định cung cấp sự hỗ trợ chính xác và kịp thời cho yêu cầu dữ liệu cho hệ thống quản lý phức tạp.

Sự bắt đầu hiện đại của mã vạch là ở Mỹ vào năm 1916 bởi Clarence Sanders với khái niệm tự phục vụ trong cửa hàng Piggy Wiggly của cô. Sau thành công của mã vạch, ngành công nghiệp khác cũng trở nên quan tâm đến việc áp dụng công nghệ này. Công nghệ mã vạch nhập vào Thư viện và Thủ thư năm 1972, khi thành phố Kentish chi nhánh của Thư viện Công cộng COMDEN bắt đầu hệ thống Pen Plessey Light để đọc, mã in.

MỤC TIÊU MÃ VẠCH (BARCODING).

Mục tiêu chính của các văn bản mã vạch trong một thư viện như sau:

Để đạt được độ chính xác;
Tiết kiệm thời gian của người sử dụng;
Quy trình dễ dàng như xác minh chứng khoán;
Giảm chi phí hoạt động và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Không có hình tượng biểu trưng cho công nghệ mã vạch. Hiện tại có hơn 60 chương trình / hệ thống mã vạch khác nhau. Các ủy ban được phân công để chọn một biểu tượng tiêu biểu của công ty sẽ lãng phí rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không có một biểu tượng nào là 'đúng' cho bất kỳ tổ chức nào. Mỗi bộ sưu tập có sẵn có những ưu điểm và hạn chế khác nhau. Bất kỳ cách nào một máy quét hiện đại có thể tự động nhận dạng và giải mã tất cả các biểu tượng phổ biến. Các hình tượng trưng được sử dụng phổ biến nhất được mô tả ngắn gọn ( Pradeep, C và Rama Reddy, 1998) .

Biểu tượng là một ngôn ngữ được sử dụng để biểu diễn hoặc sắp xếp các thanh và không gian. Nó xác định các chi tiết kỹ thuật của một loại mã vạch đặc biệt: độ rộng của thanh, bộ ký tự, phương pháp mã hoá, chi tiết kiểm tra ... Vì sự sắp xếp này có thể thay đổi cho phù hợp với các ứng dụng khác nhau, đã phát triển một số hình tượng biểu tượng trên năm. Có hơn năm mươi mã vạch khác nhau. Một số khu vực biểu tượng phổ biến như sau:

Mã sản phẩm chung : Đây là mã phổ biến được sử dụng rộng rãi trong thương mại bán lẻ. Tiêu chuẩn hóa của nó trong một hình thức cho phép nhiều tổ chức trên toàn thế giới giải thích cùng một dữ liệu là lợi thế nổi bật của nó. Nó cũng sử dụng không gian một cách hiệu quả để ghi dữ liệu. Giới hạn của nó là nó chỉ có thể ghi lại số lượng dài nhất định.
Interleaved 2 of 5 (I 2 of 5): Nó rất nhỏ gọn. Nhưng nó chỉ có thể ghi lại con số. Mã đại diện cho số lượng thậm chí là chiều dài. Có thể quét chỉ một phần của mã vạch và nhận được một cái gì đó trông giống như một kết quả hợp lệ.
Mã 39 (Mã số 3 của 9): Là alpha và số và có thể đại diện cho một số ký tự đặc biệt như '$', '/', '. ',': ',' + ',' - ','% 'và có thể bao gồm' không gian '. Mã có thể có chiều dài bất kỳ. Nó có thể bao gồm tất cả các chữ hoa của các bảng chữ cái nhưng các chữ thường không thể được kèm theo. Mã 3 của 9 luôn được bắt đầu / kết thúc với dấu hoa thị (*), được gọi là ký tự bắt đầu / dừng. Các thanh và không gian được sử dụng để mã hóa một ký tự cá nhân. 5 thanh và 4 không gian, ba trong số đó rộng, đại diện cho mỗi nhân vật và sáu là hẹp.
Số bài viết của Châu Âu (EAN): EAN chỉ là số nhưng Code Bar có phương tiện để kèm theo '$', '/', '. ',': ',' + ',' - ','% 'ngoài số. Code Bar được sử dụng bởi Geac trong hệ thống thư viện lưu thông. Mã số 48, bao gồm các ký tự chữ cái, được sử dụng bởi nhiều Thư viện Hoa Kỳ. Có hai mã vạch hai chiều cũng có thể lưu trữ số lượng lớn dữ liệu trong một khu vực nhỏ. Số bài viết ở Châu Âu là số thứ tự của UPC và mã hoá các chữ số. Nó có sẵn trong hai biến thể: EAN 8 để mã hóa 8 chữ số và EAN 13 để mã hóa 13 chữ số.
MÃ 128: Nó là một mã vạch số thập phân liên tục với mã ký tự ASCII 128 mã dài. Mỗi biểu tượng bắt đầu và dừng với một ký tự bắt đầu / dừng duy nhất.
Coda bar: Đây là một mã vạch rời rạc, tự kiểm tra bao gồm sáu ký tự khác và bốn ký tự bắt đầu / dừng duy nhất. Mỗi nhân vật có ba thanh và bốn không gian. Nó mã hoá chỉ số và vài ký tự đặc biệt và được sử dụng rộng rãi nhất mã hóa symbology. Nói chung các thư viện sử dụng mã vạch này để mã hóa sách và thẻ người mượn.
Mã 49: Mã số 49 là mã vạch đầu tiên hai chiều. Đó là mã vạch chiều dài đa chiều, liên tục và biến đổi mã hoá toàn bộ ký tự ASCII 128 ký tự. Mỗi hàng bao gồm 18 thanh và 17 không gian. Mỗi hàng chứa một số hàng và dòng cuối cùng chứa thông tin liên quan đến số hàng trong biểu tượng. Khi lựa chọn một biểu tượng cho các ứng dụng thư viện, cần chú ý đến sự phát triển của công nghệ máy tính và các yêu cầu của thư viện. Ngày nay, máy tính là alpha số, và như là một phần của công nghệ máy tính cơ bản, mã vạch cũng phải là chữ số alpha. Mã số 3 của 9 là số alpha và mã hóa các ký tự hai hướng. Điều này có nghĩa là người vận hành quét mã vạch từ trái sang phải hoặc sang phải, người đọc có thể giải thích biểu tượng và truyền dữ liệu theo đúng trình tự. Các tính năng của mã 3 của 9 đã được xem xét chi phối trong việc thông qua của nó bởi các thư viện và trung tâm thông tin.

LÀM VIỆC CỦA HỆ THỐNG MÃ VẠCH (BARCODE).

Công nghệ mã vạch hoạt động giống như bàn phím. Hệ thống mã vạch hoạt động theo cùng một cách giống như một bàn phím. Khi bấm phím gửi một tín hiệu có chứa một mã ký tự cho máy tính, đọc một mã vạch kết quả trong cùng một loại tín hiệu được gửi đến bộ xử lý. Mã vạch, có hiệu lực, hoạt động như một số kiểm soát duy nhất, được kết hợp với một bản ghi cung cấp các chi tiết thích hợp của từng mục. Trong khi quét, ánh sáng được phản xạ từ mã vạch và thiết bị quang học nhận lấy ít ánh sáng hơn từ các thanh tối hơn so với khoảng cách giữa chúng. Các tín hiệu nhận được thông qua quá trình này được chuyển thành một hình thức, có thể được nhận ra bởi máy tính (Chandok, Seema, 1998), ( David J. Collins và Nancy N. Whipple) .

Bộ giải mã sử dụng một thuật toán để dịch các xung điện thành mã nhị phân và truyền tin nhắn được mã hoá tới máy PC, một bộ điều khiển hoặc hệ thống máy chủ để xử lý tiếp.

CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN CHO ỨNG DỤNG CỦA MÃ VẠCH (BARCODE) TRONG THƯ VIỆN.

Thực hiện mã vạch trong các ứng dụng thư viện sau phần cứng và phần mềm được yêu cầu:

Máy tính cá nhân, (máy tính cá nhân)
Máy quét mã vạch
Bộ giải mã
Máy in ,Phần mềm In
Phần mềm truyền thông
Cơ sở dữ liệu về Tập đoàn Thư viện
Phần mềm Thư viện
cơ sở dữ liệu thành viên.

IN ẤN BARCODE

Nhãn mã vạch yêu cầu chất lượng cao nếu in. Các khiếm khuyết trong in ấn sẽ dẫn đến việc đọc dữ liệu sai. Điều vô cùng quan trọng là nhãn mã vạch có các thanh và không gian có độ tương phản cao, có kích thước tốt. Những cân nhắc quan trọng đối với việc in mã vạch như sau:

Chất lượng giấy: Giấy chất lượng cao, không bị khiếm khuyết là cần thiết.
Chất lượng mực in: Chống ăn mòn và lan rộng, không phản xạ và độ tương phản tốt.
Chất lượng in: Không có tiếng trống và nói.

HỆ THỐNG HỆ THỐNG MÃ VẠCH (BARCODE).

Trước khi thảo luận về hệ thống lưu trữ dựa trên mã vạch, cần nghiên cứu những khó khăn trong hệ thống lưu thông hướng dẫn và máy tính để có thể đánh giá được sự hữu ích của công nghệ mã vạch:

Hệ thống

Theo hệ thống này trong thư viện đã có trong vogue, kể từ khi các thư viện hình thành khái niệm phát hành tài liệu thư viện cho clienteles của họ. Hệ thống bằng tay đã trải qua những thay đổi mạnh mẽ nhưng vẫn không thể đối phó với những xu hướng mới nổi. Một số khó khăn chính của hệ thống dẫn sử là:

Rất khó để biết tình trạng của một cuốn sách cụ thể.
Việc đặt chỗ cho sách là một công việc tẻ nhạt.
Rườm rà để xác định ai đã có cuốn sách cụ thể.
Cung cấp giấy chứng nhận thanh toán cho người đọc cụ thể là khá khó vì trợ lý truy cập sẽ phải xác minh hồ sơ của người đi vay và các tài liệu khác để xác định liệu một cuốn sách cụ thể đang chờ xử lý với người đi vay hay không. Khó xác định tình trạng của một cuốn sách.
Tính và xả sổ sách là thời gian, khi đóng dấu ngày đến hạn nộp và công việc lập hồ sơ khác.

Vượt qua những sai sót nêu trên và nhiều khó khăn khác, hoạt động tốt hơn, hiệu quả và nhanh chóng của hệ thống lưu thông đã được thực hiện với sự trợ giúp của máy tính. Với tốc độ và khả năng lưu trữ dữ liệu khổng lồ, máy tính có thể cung cấp công việc lưu thông hiệu quả và hiệu quả.

HỆ THỐNG TỐI ƯU MÁY TÍNH VÀ ÁP DỤNG MÃ VẠCH (BARCODE).

Trong hệ thống lưu thông trên máy vi tính, người mượn trình bày trước quầy trợ lý thư viện và cuốn sách của mình để mượn. Trợ lý lưu hành nhập số nhận dạng của người đi vay qua bàn phím và kích hoạt hồ sơ cơ sở dữ liệu của mình. Tùy theo mức cho phép, số tài liệu tham gia của tài liệu được nhập vào máy tính và cuốn sách được cấp cho người mượn. Đây là phần mềm máy tính, tính ngày đến hạn trả lại, tiền phạt và đặt chỗ trước sách. Trong một hệ thống thủ công, rất khó để xác định liệu một cuốn sách cụ thể được ban hành hay không và do đó đặt một cuốn sách trở thành một công việc rườm rà. Những vấn đề như vậy không tồn tại với máy tính. Cơ sở dữ liệu luôn sẵn sàng cho bất kỳ truy vấn nào. Do đó, dễ dàng, toàn bộ hoạt động có thể diễn ra mà không mất bất kỳ thông tin và kiểm soát.Tuy nhiên, ngay cả trong hệ thống lưu thông trên máy vi tính, cần phải có nhân viên lưu thông để nhập dữ liệu như mã thành viên, số gia nhập, vv vào máy. Điều này thường làm chậm toàn bộ quá trình. Hơn nữa, có thể có lỗi nhập dữ liệu, làm giảm hiệu quả của hệ thống (Ramesh LSRCV và Vali Hussain, 1997).

UY ĐỊNH VỀ QUY ĐỊNH VỀ VIỆC KIỂM SOÁT MÃ VẠCH (BARCODE).

Trước khi áp dụng hệ thống mã vạch để kiểm soát lưu thông thư viện sau khi điều kiện tiên quyết là cần thiết.

Hoàn thiện cơ sở dữ liệu về sở hữu thư viện và các thành viên thư viện.
Việc giữ thư viện (cơ sở dữ liệu đầy đủ) sẽ được chuyển đổi thành mã vạch. Số nhận dạng thành viên (vé đọc) cũng sẽ được chuyển đổi thành mã vạch.
Phải in thẻ thành viên thư viện và dán mã vạch lên họ.
Giáo dục người dùng với sự cần thiết phải chăm sóc nhãn nhãn mã vạch trên sách. Kiểm tra hệ thống trước khi áp dụng cuối cùng.

Việc tự động hoá trong các thư viện đòi hỏi mã vạch phải được kết hợp trên mỗi vé của người đọc. Hồ sơ của người vay cung cấp đầy đủ chi tiết sẽ được chuẩn bị bằng cách sử dụng gói phần mềm tự động hóa. Số mã vạch sẽ được kết hợp với hồ sơ của người đi vay bằng cách quét. Tương tự, một tập tin của tất cả các tài liệu trong thư viện sẽ được chuẩn bị. Mỗi mục trong tệp thư mục có một mã vạch duy nhất. Nhãn hiệu Barcode bị mắc kẹt ở một vị trí thuận tiện như đối diện nhãn hiệu ngày đáo hạn ( Goudar IRN : Công nghệ mã vạch và ứng dụng của nó tới các dịch vụ thư viện, Trưởng phòng thí nghiệm hàng không quốc gia ICAST Bangalore), (Sambasivan, K .: Sử dụng mã vạch trong thư viện . International Thư viện Phong trào , 1997).

CHỨC NĂNG VÀ ỨNG DỤNG KINH NGHIỆM MÃ VẠCH ĐỐI VỚI HỆ THỐNG THƯ VIỆN.

(a) Kiểm tra Hệ thống tại Cổng

Đây là hệ thống kiểm tra khi một người sử dụng rời khỏi thư viện với tài liệu ban hành. Với mục đích này, công nghệ mã vạch có thể được sử dụng hiệu quả và một thiết bị đầu cuối có thể được cài đặt trên cổng. Kể từ khi tính phí / xả được thực hiện trực tuyến, toàn bộ cơ sở dữ liệu được cập nhật tự động. Khi khách hàng rời khỏi thư viện, số tài liệu của người sử dụng sẽ được quét lại tại cổng. Trong trường hợp tài liệu được phát hành, máy tính sẽ chấp thuận xuất cảnh. Tuy nhiên, trong trường hợp, ai đó đang mang theo một tài liệu chưa được ban hành, máy tính sẽ báo động và thông báo có hiệu lực ngay lập tức.

(b) Xác định thành viên

Chúng tôi biết rất rõ rằng trong thư viện chỉ được giới hạn trong các thành viên của họ. Do đó một người được đưa ra cổng như gateman hoặc nhân viên bảo vệ để kiểm tra giấy chứng minh của mỗi người vào thư viện. Nếu các thành viên được cung cấp thẻ căn cước có mã vạch, thì việc kiểm tra này trở nên rất dễ dàng. Một máy quét mã vạch được cài đặt tại cổng của thư viện và mọi người vào thư viện phải đặt thẻ căn cước vào máy quét. Nếu người đó không phải là thành viên của thư viện, máy tính sẽ báo động và do đó hạn chế nhập cảnh và sẽ xác định được việc nhập cảnh trái phép.

(c) Thống kê người dùng

Theo hệ thống dẫn sử dụng, hầu hết các thư viện đều duy trì thanh ghi cổng, trong đó các thành viên được yêu cầu nhập chi tiết của mình và đánh dấu chữ ký của họ như một bằng chứng cho chuyến thăm của họ tới thư viện. Đã mất nhiều thời gian và người dùng tỏ ra thờ ơ với việc đưa ra các chi tiết cụ thể. Với sự giúp đỡ của chuỗi thời gian đăng ký này và thống kê phân loại không thể được đưa ra ngay lập tức. Khi người dùng được cung cấp thẻ chứng minh thư có mã vạch, có thể vượt qua tất cả những khó khăn này. Do đó số liệu thống kê người dùng rất hữu ích cho nhiều mục đích khác nhau, đặc biệt là cải tiến dịch vụ và kiểm soát thư viện.

(d) Sạc và Xả Sách

Do hệ thống phân phối bình thường việc tính và xả sách là một quá trình tốn thời gian, vì phải dán tem ngày hết hạn và các công việc nhập dữ liệu khác. Nhưng trong môi trường có mã vạch, khi người dùng truy cập vào bộ lưu thông, nhân viên quầy sẽ quét chứng minh nhân dân và kích hoạt tình trạng vay mượn. Nếu máy tính cho phép sử dụng phương tiện mượn, tài liệu sẽ được quét cho số truy cập và được cấp cho người dùng mà không có sự chậm trễ nào.

(e) Cấp Giấy chứng nhận Không Hạn

Không có giấy chứng nhận lệ phí được ban hành khi bất kỳ thành viên rời khỏi tổ chức / cơ quan và thành viên của mình bị hủy bỏ và thư viện không phát hành giấy chứng nhận lệ phí. Quá trình này tốn nhiều thời gian và dễ bị lỗi trong hệ thống dẫn sử dụng. Trong một hệ thống tự động sử dụng công nghệ mã vạch, thành viên đầu hàng của mình và nhân viên quầy quét nó. Gói tự động hóa sẽ tìm kiếm cơ sở dữ liệu cho bất kỳ tài liệu nào được phát hành trong tên của mình. Nếu không có gì là do, không có giấy chứng nhận lệ phí sẽ được in. Nếu không, danh sách liên quan của các tài liệu được phát hành dưới tên thành viên.

(f) Xác minh chứng khoán và kiểm tra chéo

Xác minh chứng khoán và kiểm tra chéo là một công việc rất tẻ nhạt và mất thời gian trong thư viện và trong quá trình xác minh cổ phiếu và kiểm tra chéo người dùng được giới hạn sử dụng các cơ sở thư viện. Ở đây công nghệ mã vạch được sử dụng rất hiệu quả, và nhanh hơn và không có lỗi. Trong quá trình này, tất cả các tài liệu trong thư viện được quét và dữ liệu được thu thập trong thiết bị đầu cuối cầm tay. Khi nó là về để đầy đủ các dữ liệu được tải về trong máy tính chủ. Khi tất cả các tài liệu trong thư viện được quét, nó sẽ được so sánh với cơ sở dữ liệu của tổng số tài liệu. Nếu không kiểm tra, nó sẽ cho biết các chi tiết của các tài liệu chưa được quét.

KINH NGHIỆM SỬA DỤNG MÃ VẠCH ĐỐI VỚI CÁC HỆ THỐNG KHÁC.

(a) Để kiểm tra an ninh

Chứng minh thư có mã vạch cũng sẽ thực hiện kiểm tra an ninh tại cổng và chỉ cho phép người có thẩm quyền nhập như trong trường hợp của thư viện.

(b) Để giám sát sự tham dự

Công nghệ mã vạch có thể được sử dụng để theo dõi sự có mặt của nhân viên. Theo quá trình này, thẻ căn cước của nhân viên phải được mã hoá mã vạch của nhân viên và máy quét mã vạch được cài đặt tại cổng của tổ chức. Mỗi nhân viên phải lấy thẻ căn cước của họ được quét tại cổng khi nhập. Hệ thống sẽ đánh dấu sự có mặt của nhân viên cùng với thời gian đến và đi của nhân viên.

(c) Đối với Chứng khoán Chứng minh và kiểm tra chéo

Thông qua việc này tất cả các mặt hàng trong kho được mã hoá, việc xác minh kho hàng của các mặt hàng trong cửa hàng cũng có thể được thực hiện dễ dàng, như trong trường hợp sách trong thư viện.

NHỮNG LỢI ÍCH MANG LẠI KHI SỬA DỤNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH

Ứng dụng công nghệ mã vạch được thực hiện trong các thư viện nhằm tự động hóa quá trình nhập dữ liệu của hệ thống lưu thông. Việc sử dụng công nghệ mã vạch tăng hiệu quả và loại bỏ các lỗi của con người như trong trường hợp nhập dữ liệu thủ công. Nó có những ưu điểm sau:

Tăng tính chính xác;
Tăng tốc độ hoạt động;
Nâng cao hiệu quả của đội ngũ nhân viên và chất lượng dịch vụ;
Tăng sự hài lòng của người dùng và do đó cải thiện hình ảnh của thư viện;
thống kê tin cậy cho hệ thống thông tin quản lý (MIS) và quản lý kiểm soát;
Tính trang nhã và thẩm mỹ của trụ sở chính và các hoạt động của nó;
Độ tin cậy cao nhất;
Tiết kiệm thời gian của người đi vay;
Nhập và truy xuất dữ liệu hoàn hảo;
Cải thiện tính sẵn có của thông tin; và toàn vẹn dữ liệu.
chi phí nhân công thấp

KHÁC

Ngoài tính chính xác, độ tin cậy và tốc độ trong lưu thông, có nhiều ứng dụng khác của mã vạch, đã được đề cập trước đó. Khi hệ thống trở nên hoạt động, công nghệ có thể được áp dụng có hiệu quả trong công việc xác minh chứng khoán, tạo ra các thống kê người dùng, kiểm soát định kỳ, chuyển stack từ tham chiếu đến cho vay và ngược lại, thu hồi và cập nhật hồ sơ, cung cấp mã vị trí như thư viện của phòng ban

PHẦN KẾT LUẬN

Việc áp dụng Công nghệ mã vạch, không nghi ngờ gì, là một lợi ích cho nghề thư viện và thông tin. Tuy nhiên, ứng dụng của nó, trong một thư viện cụ thể nên được lên kế hoạch và suy nghĩ. Các yếu tố chi phí và các vấn đề khác như-là nó thoải mái và tiện lợi để sử dụng nên được xem xét nghiêm túc. Độ tin cậy, phục vụ và bảo trì cho các máy quét nên được đánh giá tốt.

Công nghệ mã vạch là một cách chính xác và ít tốn kém nhất để xác định mục / tài liệu và lấy dữ liệu vào máy tính. Ứng dụng của nó làm tăng năng suất, và loại bỏ lỗi của con người, cải thiện tốc độ hoạt động và dịch vụ.

Chi phí hoạt động giảm bằng cách loại bỏ thẻ sách và túi sách. Mức độ cải tiến mong đợi của việc giới thiệu công nghệ mã vạch trong thư viện với tự động hóa tỷ lệ thuận với quy mô bộ sưu tập, số lượng người dùng và số lượng giao dịch mỗi ngày. Do đó, việc ứng dụng công nghệ này chắc chắn sẽ cải thiện hình ảnh thư viện và phát triển thái độ tích cực của người sử dụng đối với thư viện.

Công nghệ không bao giờ đứng yên. Nó luôn luôn tiến bộ. Để khắc phục những vấn đề phải đối mặt trong nhập dữ liệu thông qua bàn phím trong các hệ thống tuần hoàn bằng máy tính và đạt hiệu quả tối đa, có một cần phải cải thiện hơn nữa tự động hóa của hệ thống tuần hoàn. Điều này có thể được thực hiện thông qua tự động nhập dữ liệu. Công nghệ này, có thể tự động hóa quá trình nhập dữ liệu và trong nghề nghiệp thư viện, là mã vạch.

Trên đây BigAppTech đã nêu ra tất cả các mặt trong việc quản lí hệ thống thư viện bằng công nghệ mã vạch.Ngoài ra BigAppTech cũng áp dụng công nghệ này trên tất cả các phần mềm quản lý của mình , mọi thác mắc các bạn có thể liên hệ qua số 0931 311 911 đội ngũ kĩ thuật của chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí cho bạn.